Group fitness juhtimine spordiklubis

Group fitness juhtimine ei ole ainult tunniplaani täitmine nimedega. Kui rühmatreeningud on hästi juhitud, saab klubi saalid täis, treenerid tunnevad end hoituna ja liikmed tulevad ka järgmisel nädalal tagasi.

See artikkel võtab kokku Group Fitness Management koolituse mõtte: kuidas vaadata rühmatreeninguid ärilise, praktilise ja inimliku pilguga. Algne koolitus toimus 24.-25. jaanuaril 2017 Riias, kuid teemad on spordiklubidele endiselt tuttavad.

Miks group fitness klubile korda läheb?

Rühmatreening on paljude klubide süda. Eestis näeb seda hästi nii suuremates kettides kui ka väiksemates stuudiotes: inimesed valivad klubi tihti selle järgi, kas neile sobib treener, kellaaeg ja tunne saalis. Mõni tahab hommikust BodyPumpi, teine õhtust joogat, kolmas otsib lihtsalt kohta, kus pärast tööd pea selgeks saada.

Klubi vaatest on pilt laiem. Iga tund võtab ruumi, treeneri aja ja turundusliku tähelepanu. Kui saal on pooltühi, ei pruugi probleem olla treeningu formaadis. Vahel on kellaaeg vale. Vahel on nimi segane. Vahel on tunniplaan nii kirju, et uus liige ei saa aru, kust alustada.

Siin tulebki mängu juhtimine. Mitte kuiv tabelite täitmine, vaid päris otsused: mida mõõta, mida muuta ja kuidas rääkida treeneritega nii, et inimesed ei tunneks end lihtsalt kulureana.

Kuidas group fitness juhtimine töötab?

Group Fitness Management koolitus keskendus sellele, kuidas rühmatreeningute poolt süsteemselt juhtida. Koolituse sisus olid rühmatreeningute tootlikkuse mõõtmine ja analüüs, tunniplaani optimeerimine, juhendajate värbamine, tasuvusarvutused, töötajate motiveerimine, turundus, personalijuhtimine ja erimeelsuste lahendamine.

See kõlab mahukalt, aga mõte on lihtne: enne kui klubi lisab järgmise trenditunni, tasub küsida, kas olemasolev süsteem töötab. Kui esmaspäeva õhtul on üks saal ülerahvastatud ja kolmapäeva lõunal seisab teine tühjana, pole vaja ainult rohkem tunde. Vaja on paremat plaani.

Mõõda seda, mis aitab otsustada

Osalejate arv on algus, mitte kogu tõde. Vaadata tasub ka seda, millised tunnid toovad uusi liikmeid, millised hoiavad vanu liikmeid aktiivsena ja millistes tundides tekib ootenimekiri. Kui numbrid on ees, muutub arutelu rahulikumaks. Siis ei vaielda ainult tunde järgi.

Pane tunniplaan inimese päeva sisse

Hea tunniplaan arvestab päriseluga. Talvel jõuab osa inimesi trenni hiljem, sest liiklus ja ilm võtavad oma aja. Suvel võib õhtune saal tühjem olla, sest inimesed liiguvad õues. Kevadel tuleb sageli uus laine alustajaid, sügisel otsitakse taas rutiini. Tunniplaan peaks neid rütme märkama.

Praktilised nõuanded rühmatreeningute juhile

Alusta kõige tavalisemast kohast: räägi treeneritega. Hea juhendaja näeb saalis detaile, mida raport ei näita. Ta teab, kas inimesed kardavad mõnda harjutust, kas muusika on liiga vali, kas uus formaat vajab paremat selgitust või kas saalis on lihtsalt liiga vähe matte.

Teiseks, ära koorma tunniplaani üle. Kui igale sihtrühmale tehakse eraldi tund, võib tulemus olla hoopis segadus. Selgem valik aitab liikmel kiiremini otsustada. Algaja ei pea kohe teadma kõiki formaate; ta peab aru saama, milline tund sobib tema tasemele.

Kolmandaks, mõtle ruumile. Rühmatreeningu ruumide disain ei tähenda ainult peegleid ja valgust. Oluline on ka liikumisruum, varustuse paigutus, heli, ventilatsioon ja see, kas treenerit on igast nurgast näha. Halb ruum väsitab isegi hea tunni ära.

Neljandaks, tee hind ausalt läbi. Algse koolituse hind oli 130 € ning tavahind 230 €. Sellised koolitused annavad enim väärtust siis, kui osaleja tuleb tagasi konkreetse plaaniga: millist näitajat ta jälgib, millist tundi testib ja millise vestluse treeneritega maha peab.

Algne koolitus toimus Bellevue Park Hotel Riga aadressil Slokas iela 1, Riia. Majutuse kohta viidati hotelli lehele SIIT ja broneerimisvõimalusele www.booking.com kaudu. NB! Koolitus oli inglise keeles.

Koolitajaks oli Jarno Tynkkynen Soomest. Ta oli rühmatreeningute valdkonnas tegutsenud üle 20 aasta ning toonud lauale nii treeneri, koolitaja kui ka klubiomaniku kogemuse. Just selline taust on juhtimisteemades väärtuslik, sest teooria peab lõpuks töötama päris saalis, päris inimeste ja päris eelarvega.

KKK: group fitness ja klubi juhtimine

Kellele group fitness juhtimise koolitus sobib?

See sobib klubiomanikule, rühmatreeningute koordinaatorile, peatreenerile ja juhile, kes vastutab tunniplaani, treenerite või liikmete rahulolu eest.

Kas rühmatreeningute edu saab mõõta ainult osalejate arvuga?

Ei. Osalejate arv on tähtis, kuid kõrvale tasub vaadata liikmete püsimist, täituvuse mustreid, treenerite koormust ja seda, kas tunnid toetavad klubi üldist eesmärki.

Kas vana koolituse info on veel kasulik?

Jah, kui seda lugeda kui juhtimisteemade kokkuvõtet, mitte kui aktiivset registreerimiskutset. Kuupäevad on möödas, kuid tunniplaani, personali ja tasuvuse küsimused pole kuhugi kadunud.

Autor: Les Mills